Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”
Gent.le Cliente / Fornitore
ai sensi della normativa privacy vigente di cui all’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento) Orteco Srl, con sede legale in Via Speranza n. 31, San Lazzaro di Savena (BO), P. IVA 00607651205, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche “Orteco” o “Titolare”) informa che i dati personali forniti saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità, secondo le vigenti disposizioni in materia.
La base giuridica del trattamento viene individuata nel contratto in base al quale si instaura il rapporto e di cui all’art. 6 comma 1 lettera b) del Regolamento

Finalità del Trattamento

La informiamo che il trattamento dei dati personali forniti da clienti e fornitori avverrà per le seguenti finalità:

1. adempimento di tutti gli obblighi derivanti dalla legge;
2. esecuzione delle operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
3. gestione dei rapporti con il fornitore o cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso.

Il trattamento è improntato su principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti.

I dati personali verranno trattati per tutta la vigenza del rapporto contrattuale instaurato, nonché successivamente per l’adempimento di tutti gli obblighi di legge e per future finalità commerciali.
Modalità di trattamento. Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
I dati raccolti non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione e non saranno trasmessi all’estero.
Luogo di trattamento. I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede di Orteco Srl, via Speranza n. 31, San Lazzaro (BO). Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.
Facoltà di conferimento dati. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per Orteco Srl di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti collegati al contrato ed alla sua esecuzione.

Comunicazione dei dati.

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati a Voi relativi potranno essere comunicati in Italia a:

• Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, etc.;
• Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di legge, anche residenti all’estero.

Tempi di conservazione dei dati. I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.

Diritti dell’interessato Le ricordiamo che in relazione ai sui dati personali potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrà altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Avrà facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’articolo sopra trascritto, è Orteco Srl, corrente in via Speranza n. 31, San Lazzaro di Savena (BO) tel. 051.451610 fax. 051.450779 e- mail: privacy@orteco.it

Presso il Titolare del trattamento è disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento.

San Lazzaro di Savena 24 maggio 2018

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